Kort antwoord — Voor 1-op-1 calls neem 2-persoons (1,5 m²). Voor stand-ups/teamoverleg neem 4-persoons (3 m²). Voor 6-persoons sessies dalen aanbieders snel: alleen Framery, Mikomax, Bejot en Schaffenburg leveren standaard 6+. Vuistregel: 1,5 m² per persoon plus tafel.
De grootste fout bij het kopen van een vergadercabine is geen merkkeuze. Het is een maatkeuze.
Een team van zes dat een 4-persoons cabine koopt komt binnen drie maanden niet meer in zijn eigen cabine. Een directie die een 6-persoons koopt voor “flexibiliteit” gebruikt hem 80% van de tijd met twee mensen.
Vuistregel: 1,5 m² per persoon plus tafel
Voor een werkbare cabine reken je ongeveer 1,5 m² per persoon, plus extra voor de tafel en circulatie. Op papier passen vier stoelen in 2,5 m²; in de praktijk niet.
| Maat | Personen | Footprint | Typisch gebruik |
|---|---|---|---|
| Klein | 1-2 | 1,5–2 m² | Calls, focuswerk, 1-op-1 |
| Standaard | 3-4 | 3–4 m² | Stand-ups, teamoverleg |
| Groot | 5-6 | 5–6 m² | Reviews, hybride sessies |
| Extra | 7-8 | 7–8 m² | Board, workshops |
2 personen: het 1-op-1 werkpaard
Een 2-persoons cabine wordt gemiddeld het vaakst gebruikt. Hoe groter de cabine, hoe specifieker de use-case, hoe minder vaak je er met de juiste groep mensen samenkomt.
Voor de meeste NL-kantoren is de juiste verhouding: drie 2-persoons cabines plus één 4-persoons, niet één 6-persoons. Hetzelfde budget, drie keer zoveel bruikbare tijd.
4 personen: teamoverleg en stand-ups
De 4-persoons cabine is de standaardmaat voor teamoverleg. Past in 3–4 m², heeft genoeg ruimte voor een tafel met laptops, en ondersteunt video-calls met meerdere lokale deelnemers zonder dat iedereen een eigen laptop-microfoon nodig heeft.
6 personen: workshops en review-sessies
De 6-persoons maat zit op de grens tussen “cabine” en “vergaderzaal”. Verwacht 5–6 m², een langere conferentietafel en vaak een wandgemonteerd scherm. Het aantal leveranciers dat dit formaat standaard levert is kleiner: voor de NL-markt zijn dat Framery, Mikomax, Bejot en Schaffenburg.
Per maat: hoe het aanbod versmalt
Bij 1- tot 4-persoons cabines hebben vrijwel alle serieuze NL-leveranciers iets in het assortiment. Bij 6 personen valt de pool snel terug naar drie of vier aanbieders. Bij 8 personen wordt het meestal maatwerk via een projectpartner.
Als 6 of 8 personen je échte behoefte is, kijk je dus naar een kleinere shortlist. Goed voor de keuzeklaarheid, minder goed voor prijsonderhandeling — je hebt simpelweg minder alternatieven om tegen elkaar uit te spelen.
Wie 1- tot 4-persoons cabines zoekt, vindt een gangbare optie in kantoorpods uit het middensegment (Solo, Duet, Quartet) met EU-warehouse en plug-and-play installatie.
Wat je beter niet doet
- Eén grote cabine voor “alle behoeftes”. 8 personen die nooit samen vergaderen betekent 80% leegstand en 20% conflict over wie wanneer mag.
- Identieke cabines kopen omdat het er strakker uitziet. Eén 2-persoons voor calls en één 4-persoons voor overleg dekt 80% van de meetings beter dan twee identieke 3-persoons.
- Levertijd ondergeschikt maken aan prijs. Een 6 weken eerdere levering is in de praktijk vaker waardevoller dan 5–10% korting — vooral als de huidige werkvloer hoorbaar lijdt onder lawaai.
- De cabine plannen voor de definitieve plattegrond. Cabines verplaatsen na inrichting is duur en niet altijd mogelijk. Tape eerst de footprint, leef ermee, plaats daarna.
Vragen die je aan de leverancier stelt
- Wat is de levertijd voor deze maat in NL (week-aantal, niet “snel”)?
- Is plaatsing inbegrepen, of komt er een aparte montagerekening?
- Geldt een retourgarantie als de cabine fysiek niet door de deur past?
- Wat is het garantietermijn op interieur (panelen) versus elektronica (ventilatie, LED)?
- Is uitbreiding met een tweede identieke cabine binnen 6 maanden tegen dezelfde prijs?
Conclusie
Begin bij personen, niet bij merk. Reken realistisch (1,5 m² per persoon plus tafel). Bij twijfel tussen klein en groot: kies klein, koop er twee.
Het volledige merkenoverzicht staat in onze inkoopgids.
Laatst herzien: mei 2026.